KoWima

Sozio-technische Ansätze zur Integration eines konversationsgetriebenen Wissensmanagements im Mittelstand

In jedem Unternehmen steckt wertvolles Wissen – doch oft ist es über E-Mails, Chats und Dokumente verstreut und im Arbeitsalltag schwer zugänglich. Im Projekt KoWima (konversationsgetriebenes Wissensmanagement) soll Wissen effektiver erfasst und verfügbar gemacht werden, genau da, wo es wirklich gebraucht wird.

Ziel des Projektes ist es, durch eine KI-gestützte Lösung wichtige Informationen automatisch und datenschutzkonform zu erfassen und Ihren Mitarbeitenden in den gewohnten Systemen bereitzustellen.

So finden Teams schneller die richtigen Antworten, lösen Probleme effizienter, treffen fundiertere Entscheidungen – und steigern die Innovationskraft Ihres Unternehmens. Und das ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Über das Projekt

KI-gestützt

Partizipativ

Datenschutzkonform

Projektziel

Das Forschungs- und Entwicklungsprojekt KoWima entwickelt eine neuartige Softwarelösung, die Unternehmenswissen aus alltäglicher Kommunikation wie Chats, E-Mails oder Dokumenten gezielt nutzbar macht. Ziel ist es, fragmentierte Informationen zu bündeln und Mitarbeitende bei ihrer täglichen Arbeit besser zu unterstützen.

KI-gestütztes Wissensmanagement

KoWima setzt auf künstliche Intelligenz und Large Language Models, um Wissen aus Konversationen teilautomatisiert zu erfassen, semantisch zu verknüpfen und kontextgerecht bereitzustellen. Dies erfolgt datenschutzkonform auf Unternehmensservern und integriert in bestehende Anwendungen wie ERP- oder CRM-Systeme.

Partizipation und Praxistauglichkeit

Von Beginn an werden Mitarbeitende in den beteiligten Unternehmen in die Entwicklung einbezogen. In Co-Design-Workshops entstehen intuitive Benutzerschnittstellen, die eine einfache Nutzung und Akzeptanz im Arbeitsalltag gewährleisten. Ergänzend werden Leitfäden und Handlungsempfehlungen erstellt.

Wirkung für den Mittelstand

Das KoWima-System stärkt die Wissensnutzung und -weitergabe in Unternehmen, reduziert Wissensverluste und beschleunigt Arbeitsprozesse. Durch die intelligente Verknüpfung von Kommunikations- und Unternehmensdaten können Probleme schneller gelöst, Entscheidungen fundierter getroffen und Innovationspotenziale besser ausgeschöpft werden.

Aktuelles

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Partner

FernUniversität in Hagen

Die FernUniversität in Hagen übernimmt die Projektkoordination. Sie bringt ihre Expertise in den Bereichen Human-Computer-Interaction, Wissensmanagement und sozio-technische Systemgestaltung ein und sorgt für ein konsistentes Projektmanagement sowie die wissenschaftliche Fundierung von KoWima.

aventum GmbH

Die AVENTUM GmbH ist ein IT-Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Microsoft-Technologien, Cloud-Services und Unternehmenssoftware. Sie bringt praxisnahes Know-how zur Integration von Wissensmanagementlösungen in Unternehmens-IT ein.

ambeRoad Tech GmbH

ambeRoad ist ein KI-Startup mit Fokus auf semantische Suche und intelligente Informationssysteme. Das Unternehmen entwickelt Lösungen zur kontextbasierten Erschließung und Verknüpfung von Unternehmensdaten.

fischer Hydroforming GmbH

Die fischer Hydroforming GmbH ist ein Industrieunternehmen im Bereich Umformtechnik und Metallverarbeitung. Als Anwendungspartner stellt sie reale Produktions- und Kommunikationsszenarien für die Entwicklung und Erprobung des KoWima-Systems bereit.

agentur mark GmbH

Die agentur mark ist eine regionale Wirtschaftsförderungs- und Arbeitsmarktentwicklungsgesellschaft. Im Projekt bringt sie ihre Expertise in der Vernetzung mit KMU, in Transfermaßnahmen und in der Verankerung in der regionalen Wirtschaft ein.

ZENIT GmbH

Die ZENIT GmbH ist eine Innovations- und Technologieberatungsstelle des Landes NRW. Sie unterstützt KoWima vor allem im Bereich Technologietransfer, Vernetzung und Verbreitung der Projektergebnisse.